VERIFACTU: el nuevo sistema obligatorio de facturación en 2026
/A partir de 2026, todas las empresas deberán usar un software de facturación homologado por la AEAT.
(Nota de actualización: Finalmente se ha pospuesto su entrada en vigor al 2027)
¿Qué es VERI*FACTU (verifactu)?
El sistema VERI*FACTU, también conocido como verifactu, es una herramienta desarrollada por la Agencia Tributaria (AEAT) que busca garantizar la trazabilidad, autenticidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.
A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas deberán usar un programa de facturación homologado que cumpla los estándares técnicos del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF).
Los autónomos dispondrán de un plazo adicional: hasta el 1 de julio de 2026.
El objetivo de esta normativa es prevenir el fraude fiscal y modernizar el sistema tributario mediante una gestión digital más segura y transparente.
Requisitos técnicos del sistema verifactu
Los programas de facturación autorizados deberán cumplir estrictos requisitos técnicos para ser válidos ante la Agencia Tributaria:
- Firma digital obligatoria en cada factura.
- Código QR visible para verificación instantánea.
- Registro inalterable y trazable de todas las operaciones.
- Comunicación electrónica con Hacienda, ya sea automática (modo VERI*FACTU) o bajo requerimiento.
Estas condiciones garantizan que las facturas no puedan modificarse sin dejar rastro, reforzando la fiabilidad y seguridad fiscal.
¿Quién debe adaptarse a VERI*FACTU?
La obligación aplica a todas las empresas y autónomos que emitan facturas mediante programas informáticos o TPV.
Sin embargo, hay dos excepciones principales:
- Los contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información).
- Aquellos que facturen manualmente (Word, Excel o talonarios físicos).
Aunque no están obligados por ahora, se recomienda anticipar la adaptación, ya que la tendencia legislativa apunta hacia una digitalización total en los próximos años.
Cómo saber si tu software cumple con la normativa
Tu proveedor de software debe emitir un certificado de conformidad que acredite que el programa cumple el RRSIF y ha sido homologado por Hacienda.
Si tu programa no cuenta con esta certificación, podrías enfrentarte a:
- Facturas no válidas legalmente.
- Posibles sanciones o requerimientos.
- Dificultades para integrarte al sistema verifactu.
Pasos para preparar tu empresa para 2026
- Audita tu sistema actual de facturación.
Verifica si cumple con los requisitos técnicos del RRSIF.
- Audita tu sistema actual de facturación.
- Contacta a tu proveedor.
Solicita el certificado de homologación o una actualización compatible con verifactu.
- Contacta a tu proveedor.
- Capacita a tu equipo.
Asegúrate de que los empleados comprendan el nuevo proceso de emisión.
- Capacita a tu equipo.
- Consulta con asesores especializados.
En EDIGITAX Asesores, te acompañamos paso a paso para una transición sin contratiempos.
- Consulta con asesores especializados.
Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU (FAQ)
1. ¿Cuándo entra en vigor VERI*FACTU?
El 1 de enero de 2026 para empresas y el 1 de julio de 2026 para autónomos.
2. ¿Es obligatorio enviar las facturas en tiempo real?
No. Se podrán enviar en tiempo real o cuando Hacienda lo requiera.
3. ¿Qué pasa si sigo usando Word o Excel?
Por ahora no es obligatorio cambiar, pero sí recomendable hacerlo pronto.
4. ¿Qué ocurre si mi software no está certificado?
No será válido a efectos fiscales y puede generar sanciones.
5. ¿Quiénes están exentos del sistema?
Los que ya operan bajo el SII y quienes emiten facturas manuales.
6. ¿Dónde puedo recibir asesoramiento?
En edigitax.com, donde EDIGITAX Asesores te orienta en la adaptación al sistema verifactu y la correcta implantación del software homologado.
Conclusión: Adáptate a VERI*FACTU con confianza
La implantación de VERI*FACTU (verifactu) supone un cambio trascendental hacia una fiscalidad más digital.
Tanto empresas como autónomos deben prepararse para cumplir con esta nueva normativa sin complicaciones.
En EDIGITAX Asesores, te ayudamos a:
- Evaluar tu situación actual.
- Verificar la certificación de tu software.
- Implementar una solución homologada con total garantía.
Contáctanos en EDIGITAX ASESORES y da el paso hacia una gestión fiscal más moderna, eficiente y segura.
